大众公用集团业财一体化项目案例
项目概述
上海大众公用事业（集团）股份有限公司成立于1991年，1993年在上海证交所上市，并于2016年在香港联交所主板挂牌交易公司H股。作为与上海浦东开发开放共同起步的公司，经过三十多年的发展，从业内率先上市的交通运输企业，到上海主要的公用事业服务供应商，现已成长为公用事业与金融创投齐头并进的投资控股型企业集团。
大众公用集团业财一体化项目，主要目标是通过打通审批系统、NC财务系统、合同管理系统的数据与流程联动，实现业务系统和财务系统在事前、事中、事后的全闭环、全自动、一体化管理。
大众公用集团业财一体化系统，以华炎软件自主研发的新一代人工智能开发工具“华炎魔方低代码开发平台”为基础，整合了众多最新技术，实现了业务管理系统的快速开发。
应用价值
大众公用集团及其分子公司，通过全面实施业财一体化，实现整体营收业务流程的看、管、查。
管控应收应付，审批依据直观联查
本项目实施前，各公司存在合同和付款流程脱节的问题，对财务人员来说，付款记录和合同无法匹配；对各级领导来说，又无法考证付款记录的真实性。
业财一体化系统实施后，各级领导和财务人员在审批付款时，可以实时查看合同信息、客商信息、付款条款、已付款情况等具体信息。
在审批合同时，还可以实时追溯查看与这个客商签订的所有历史合同和收付款情况。便于领导在进行审批时，及时准确地掌握到更多地有效信息。
通过收付款计划，财务部门还可以提前对现金流状况进行分析，并作出更准确更合理的资金安排。
加强数据管控，业务财务互联打通
对于大量繁杂地收付款计划，系统提供了自动提醒功能，这样，经办人员可以及时处理收付款事宜，加速资金回笼，避免合同付款违约的情况发生。
针对付款业务，系统会自动控制收付款总金额不得超过合同总金额，避免同一合同重复付款或超额付款。
同时，在法务的合同分类基础上，建立了基于财务的业务分类，业财系统和NC统一了单位、部门等数据，为下一步全面实施预算管理奠定了基础。
强化预算管理，发票信息一键验伪
从预算制定、预算变更到预算刚性、柔性的管控，实现预算与费用执行一体化。
工程项目预算确定后，项目下每个合同的签署都需要在预算的范围下进行，一旦超过预算，合同将不予发起。
对电子发票或发票图片进行OCR内容识别，将发票信息记录到发票台账，再通过国税系统对发票进行查验，保障发票真实、有效。
业务数据存储与分析
通过本期项目的建设，完善了财务数据和业务合同的关联，保留了大量的原始数据，为进一步数据分析奠定了基础。
例如可以根据收付款计划，进行月度、季度、年度的现金流预测，可以对财务收付款数据进行帐龄分析。分析应收应付数据时，可以追根溯源，精确到具体的供应商和合同。
集团大平台对接和消息集成
为实现集团EIP门户大平台对接，增加了统一入口机制，有效避免用户多次录入账户及密码。
同时，对于收付款提醒、收付款审批、网上报账等待办消息，也集中体现在集团EIP门户中，便于全集团用户及时接收消息并处理工作事项。
系统功能
业财一体化系统，用户功能覆盖如下内容：
合同审批流程
依据业财系统及合同管理要求，实现合同审批流程在PC和手机端的自动处理。流程发起后，合同信息自动进入业财台账，审批过程中的变更信息也会即时同步到业财台账。
合同变更管理
合同如需变更，可在业财台账中发起合同变更，系统会自动按原记录的流程发起一个新的申请单，并把原始数据复制到新申请单中，用户可以在申请单中直接进行信息的修改，将“合同类型”字段设置为“变更”，添加附件等，完成后进入审批过程。
收付款登记流程
原本在请示报告、印章使用申请等流程中涉及资金的事务，统一在收付款登记流程中进行审批。流程发起后，事务信息即进入业财台账，审批过程中会将变更的信息及时同步到业财台账。
业财台账
业财台账集中记录和展示全集团范围内的合同/事务的基本信息、主要内容、收付款信息、原件信息等，同时也是进行发起和查询收付款记录的入口。系统还提供了多维度的分类查看方式，也可以通过关键字来模糊检索。
收付款管理
对收付款计划进行集中管理，可以在业财台账中发起财务应收、收款、应付、付款事项，信息自动传递到NC系统，直接在财务系统中发起相应的审批业务，并接受相关数据回传，进行单据号、审批结果、签核历程等的展示，提供财务单据的打印功能。
同时实现了特殊规则的收付款业务，如房屋租赁的确认收入和成本规则，集团往来款业务规则和预付关联合同等。
签约对象管理
对签约对象的基本信息、银行信息和开票信息进行统一管理。由经办人直接添加管理，使用统一社会信用代码、身份证等作为唯一标识，杜绝重复添加。
统计分析
提供了基于合同、收款计划、付款计划及签约对象的统计分析。
数据联查
通过单点登陆的方式，在NC审批收付款单据时可直接通过链接，点击查看相关的合同审批单及附件，在合同台账的收付款管理也可查询到NC中单据的签核历程及审批状态。
数据交互接口
通过数据接口，实现与NC系统合同信息、收付款信息、人员信息、签约对象信息和打印信息的数据交互。
信息推送
通过EIP门户的电脑端和手机端，将重要的信息提醒（例如收付款计划、已收款、已付款等信息）推送给执行人，将重大的信息提醒（例如延迟收款等）在第一时间推送给相关领导。